일본 출장을 처음 가면 생각보다 준비할 것이 많습니다.
여권만 챙기면 되는 줄 알았다가
- 충전기 안 가져옴
- 호텔 예약 확인 안 함
- 교통카드 없음
- 환전 안 함
- 회사 서류 빠짐
이런 실수를 한 번쯤 하게 됩니다.
특히 일본은 시스템이 잘 되어 있는 대신
준비가 안 되어 있으면 불편한 경우가 많습니다.
이번 글에서는 실제 출장 기준으로
출국 전 반드시 확인해야 할
- 일본 출장 준비 체크리스트
- 필수 준비물
- 자주 하는 실수
- 장기 출장 추가 준비
를 정리했습니다.
출국 전 기본 준비 체크리스트
✔ 여권
✔ 항공권
✔ 호텔 예약
✔ 회사 서류
✔ 명함
✔ 환전 또는 카드
✔ 충전기
✔ 변환 플러그 (필요시)
✔ 교통카드 또는 모바일 Suica
✔ 인터넷 (로밍 / eSIM / 포켓와이파이)
출장 전에 이 10개만 확인해도
절반은 준비된 것입니다.
여권 / 항공 / 호텔 확인
가장 기본이지만 가장 많이 실수합니다.
확인할 것
- 여권 유효기간
- 항공편 시간
- 호텔 주소
- 호텔 체크인 시간
- 호텔 전화번호
특히 일본은 호텔 이름이 비슷한 경우 많아서
주소 확인 중요합니다.
출장이면
✔ 호텔 영문명
✔ 일본어 주소
✔ 지도 캡쳐
까지 해두면 좋습니다.
일본 교통 준비 (Suica / PASMO / IC카드)
4
일본은 현금보다 교통카드가 편합니다.
추천
- 모바일 Suica
- PASMO
- ICOCA
출장이면 거의 필수입니다.
사용 가능
- 전철
- 버스
- 편의점
- 자판기
- 택시
특히 도쿄 출장이라면
미리 준비하는 게 좋습니다.
환전 / 카드 / 결제 준비
일본은 카드 사용 가능하지만
현금도 아직 필요합니다.
추천
- 현금 10,000 ~ 30,000엔
- 해외 사용 카드
- 교통카드 충전
출장 기준
✔ 카드 + 현금 같이 준비
특히 지방 출장은 현금 필요합니다.
인터넷 준비 (로밍 / eSIM / 포켓와이파이)
4
출장 중 인터넷 없으면 매우 불편합니다.
방법
- 로밍
- eSIM
- 포켓와이파이
추천
단기 → 로밍 / eSIM
장기 → 포켓와이파이
특히 출장 중
✔ 지도
✔ 메일
✔ 번역
✔ 택시
✔ 예약
인터넷 필수입니다.
회사 출장 필수 준비물
출장이면 이것도 중요합니다.
✔ 명함
✔ 노트북
✔ 충전기
✔ USB
✔ 변환 어댑터
✔ 발표 자료
✔ 계약서 / 도면 / 서류
✔ 회사 연락처
일본 출장에서는
명함 필요할 때 많습니다.
특히 첫 미팅이면 필수입니다.
일본 출장 시 자주 하는 실수
✔ 호텔 위치 확인 안 함
✔ 교통카드 없음
✔ 현금 없음
✔ 충전기 없음
✔ 인터넷 없음
✔ 체크인 시간 확인 안 함
✔ 여권 유효기간 확인 안 함
처음 출장 가면 한 번씩 합니다.
장기 출장 추가 체크리스트
장기 출장이라면 이것도 필요합니다.
✔ 세탁용품
✔ 상비약
✔ 슬리퍼
✔ 멀티탭
✔ 여분 안경 / 렌즈
✔ 여분 카드
✔ 회사 서류 복사
특히 일본 호텔은
멀티탭 있으면 좋습니다.
일본 출장 준비 체크리스트 정리
| 항목 | 필수 |
|---|---|
| 여권 | ✔ |
| 항공권 | ✔ |
| 호텔 | ✔ |
| 교통카드 | ✔ |
| 현금 | ✔ |
| 카드 | ✔ |
| 인터넷 | ✔ |
| 충전기 | ✔ |
| 명함 | ✔ |
| 회사 서류 | ✔ |
출장 기준
이 10개 꼭 확인.
결론 | 일본 출장은 준비만 잘하면 편하다
일본은 시스템이 잘 되어 있어서
준비만 하면 매우 편합니다.
하지만 준비 안 하면
✔ 이동 불편
✔ 결제 불편
✔ 연락 불편
✔ 체크인 불편
이런 일이 생깁니다.
그래서 출장 많은 사람들은
체크리스트 만들어 놓고 항상 확인
합니다.
처음 일본 출장이라면
위 리스트 그대로 준비하면 충분합니다.